Политика
индивидуального предпринимателя Чанова О.В.
в отношении обработки персональных данных используемых во внешних бизнес-процессах
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика ИП Чанова О.В. в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
1.4. Основные понятия, используемые в Политике, применяются в значениях, изложенных в Законе о персональных данных.
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных
2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в рамках достижения определенных и законных целей, а именно:
- проведение опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности услугами и товарами Оператора;
- своевременное информирование Субъекта ПД о реализуемых Оператором товарах, работах, услугах, а также о скидках, акциях, кампаниях, презентациях, персональных спецпредложениях;
- предложение субъектам персональных данных товаров и услуг Компании;
- отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений,
сообщений рекламно-информационного характера;
- оценка и анализ работы Компании с целью улучшения качества работы Компании; - поздравление клиентов с праздниками, включая дни рождения;
3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
3.1.1. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
●фамилии, имена, отчества;
●паспортные данные и (или) данные идентификационной карты;
●адрес места жительства, регистрации;
●номера телефонов;
●адреса электронной почты;
●дата рождения;
●пол
3.1.2. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
●фамилия, имя, отчество;
●паспортные данные;
●телефон;
●занимаемая должность;
3.2. Оператор выполняет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и др.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.2. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
4.4. Передача персональных данных компетентным органам осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в
сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в
структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные
данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и
исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных
данных.
4.6. Срок обработки персональных данных субъектов составляет 5 лет с момента дачи согласия Оператору на обработку персональных данных.
5. Права субъекта персональных данных.
5.1. Субъект персональных данных вправе получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты bchanoff@gmail.com.
5.2. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора bchanoff@gmail.com, с пометкой «Актуализация персональных данных».
5.3. Настоящая Политика обработки персональных данных может быть дополнена и (или) изменена в любое время. Актуальная версия доступна на сайтах:
www.a-business,org www.a-business.by
и других интернет-страницах ИП Чанова О.В.
5.4. Субъект персональных данных имеет право:
5.4.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ИП Чанов О.В. обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
5.4.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ИП Чановым О.В., содержащей:
-подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ИП Чановым О.В.;
-персональные данные и источник их получения;
-правовые основания и цели обработки персональных данных;
-срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется
на основании согласия);
-наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); -иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.4.3. требовать от ИП Чанова О.В внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
5.4.4. на получение от ИП Чанова О.В.информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ИП Чановым О.В., третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
5.4.5. требовать от ИП Чанова О.В. бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.4.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ИП Чанова О.В., нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
5.5. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ИП Чановым О.В., субъект персональных данных подает ИП Чанову О.В. заявление в письменной форме по почтовому адресу: г. Минск, ул. Связистов, д. 10 оф. 35